Pourquoi cette différence de tarif ?
- L'expert comptable (dont le temps est coûteux) dispose de tous les éléments comptables préparés pour réaliser les opérations nobles à échéance : déclarations, bilans,CR.
- Les documents comptables sont classés et disponibles sans recherches manuelles.
- Notre structure est légère et à charge réduite: pas de bureaux somptueux, pas de véhicules luxueux, le travail est à distance donc pas de déplacements, pas de stockage donc pas de location d'espaces.
- Un concept ou l'accueil personnel en toute sobriété est privilégié.
Dans l'environnement économique difficile qui se réorganise actuellement, Comptago est une solution pour les petites entités pour qui 1 euro compte et qui cherche à se développer et vivre en optimisant leurs revenus et leur gestion.
Economiser sur les services peut permettre à l'entrepreneur d'augmenter son salaire ou celui de ses employés.
Comptago vise à fournir le service au juste prix pour favoriser le développement des petites entreprises et améliorer leur santé financière.
Comptago est-il Expert Comptable ?
Non, comptago est un intervenant localisé du cabinet d'expertise comptable qui lui seul peut réaliser la cohérence des écritures et la validation de la comptabilité.
Qu'est ce qu'une lettre de mission ?
Une lettre de mission est le contrat qui sera signé avec un Expert Comptable, elle contient l'ensemble des tâches qu'il s'engage à réaliser. La lettre de mission précise le montant des Honoraires et les modalités de fin de mission. Ici, une lettre de mission est signée pour 1 an, avec 3 mois de préavis si résiliation...
La lettre de mission est obligatoire, si vous n'en avez pas vous risquez d'être facturé forfaitairement, réclamez la à votre expert comptable.
Le lettre de mission prend fin également de facto, à la date de cessation d'activités de l'entreprise.
Puis je changer d'expert comptable ?
Oui, à condition de respecter les termes de clôture de la lettre de mission, en envoyant avant le délai indiqué une lettre recommandée avec avis de réception, nous pouvons vous fournir une lettre type.
Vous pouvez changer alors d'expert comptable ou signaler que vous allez prendre vous même en charge votre comptabilité.
Un Expert Comptable est-il obligatoire ?
Un expert comptable n'est pas obligatoire, a moins que votre activité spécifique ou le ou les contrats vous liant avec vos clients ou fournisseurs ne l'exigent expressement.
En effet le chef d'entreprise est responsable de sa comptabilité et peut donc la réaliser seul ou avec l'aide d'un ou de plusieurs comptables salariés. Comptago vous propose d'ailleurs des comptables expérimentés qui peuvent être disponibles quelques heures par mois.
Sachez que seul le chef d'entreprise est dans tous les cas responsable de sa gestion devant la loi.
Seul un commissaire aux comptes peut être vraiment responsable de ses vérifications.
Pour les entreprises indépendantes et en général celles taxés à l'impôt sur les revenus, l'Expert Comptable permet d'éviter entre autre un malus fiscal de 25% sur les bénéfices, à condition d'être adhérent d'une association de gestion agréée. Si vous faites une SARL ou une SAS ce problème n'existe plus.
Quelles documents l'Expert Comptable doit-il me remettre en fin d'exercice ?
- Le grand livre en version papier.
- La balance indiquant entre auter le solde des comptes débiteurs ou créditeurs en fin d'année.
- Le bilan et compte de résultat détaillés compte par compte.
- Les soldes intermédiaires de gestion.
- Le tableau des immobilisations et des amortissements.
- Le tableau des prêts.
- Le rapport de l'expert comptable et le dossier de gestion.
- Le rapport de l'AGA ou du CGA.
- L'inventaire.
- L'état final CA12 des déclarations de tva.(régime simplifié)
- Déclaration de taxe professionnel.
- Déclaration de la TNS pour le gérant majoritaire
- Déclaration de l'Impôt sur le revenu
- Déclaration de l'Impôt sur les Sociétés, IFA.
- Déclarations des honoraires DAS2.
- Déclaration pour la taxe d'apprentissage.
- Déclaration pour la participation à la formation professionnelle.
- Déclaration annuelle pour l'investissement obligatoire dans la construction.
L'ensemble doit être remis sous forme papier, ou dématérialisée avec valeur probante.
L’identification et la numérisation, c'est utile ?
Certains documents peuvent s’altérer (tickets de caisse, péage, bordereau de remise de chèques), d’autres documents peuvent se perdre. L’identification unique assure la traçabilité et permet de vérifier la présence de toutes les pièces, la manipulation et la recherche des pièces est facilitée, en cas de contrôle administratif (fiscal, urssaf) celui-ci peut être dématérialisé et vous évite des désagréments.
La saisie comptable des documents fait référence aux code barres, donc ainsi il est très facile de retrouver les documents depuis la comptabilité ou des écritures à partir des documents.
Le traitement des pièces ainsi que leur impression en cas de besoin est largement facilité, sans besoin de se replonger dans une masse de papiers toujours stockée dans un endroit non accessible !
Lors d'un contrôle, le contrôleur pourra disposer de toutes les pièces nécessaires sans vous forcer à ressortir vos archives souvent inaccessibles, en reduisant ainsi la gène et leur durée d'intervention en vos locaux.
Coffre numérique avec valeur probatoire, pourquoi ?
Certains documents originaux peuvent devenir illisible, se perdre, être volé ou être détruit, le coffre numérique apporte la preuve de l’existence du document à une date précise
La valeur probatoire permet d’apporter la preuve de la date d’un dépôt d’un document, cette preuve doit être infalsifiable et peut servir devant les tribunaux ou les services de l'état.
Le coffre numérique autorise donc le stockage de documents et leur signature numérique, cette signature indique la date de dépôt et permet de vérifier l’intégrité du document, le coffre dispose également d’un historique de dépôt évitant le dépôt multiple de versions différentes d’un même document. C’est ainsi l’outil de choix pour apporter la preuve que votre comptabilité n’est pas falsifiable.
Indépendant ou Société ?
Voici une présentation rapide, n'hésitez pas à nous contacter pour une simulation et étude détaillée correspondant à votre cas.
L'ENTREPRISE INDIVIDUELLE ?
L'Entreprise Individuelle est simple à créer, mais ce n'est pas une bonne solution à long terme.
L'entrepreneur va dépendre du Régime Social des Indépendants (RSI), Le mode de fonctionnement de ce régime qui facture souvent forfaitairement est à connaitre précisement afin d'éviter des mauvaises surprises et un endettement. Certaines rêgles simples à suivre pourront vous être expliquées.
L'entrepreneur est responsable des dettes sur ces biens sans limites, car pas de différence entre l'entreprise et lui. Ce qui facilite l'obtention de prêts à la création par les établissements finenciers.
La taxation fiscale(selon votre tranche d'imposition) et sociale RSI (50%) sur le bénéfice peuvent nuire à l'évolution de l'entreprise, avec des difficultés pour s'autofinancer. Cette taxation peut encourager à limiter le bénéfice au détriment des aides bancaires possibles et d'une revente de l'activité qui n'aura pas de valeur.
Pas de possibilités par apport d'associés et de capitaux.
Tous les actes sont au nom de l'entrepreneur, ce qui sera complexe en cas de cession ou transmission.
Le déficit de l'entreprise d'un conjoint peut réduire les revenus fiscaux de l'autre conjoint qui est salarié.
Une solution donc pour une petite activité ne dégageant que très peu de bénéfices.(ce qui n'est pas vraiment le but d'une entreprise !)
L'E.I est souvent conseillé par les organismes de création aux créateurs pour une soi disante simplicité, qui peut vous envoyer rapidement dans le mur et étrangler vos investissements et votre trésorerie.
L'EIRL permet de limiter la responsabilité à certains biens seulement, cependant si vous créer choisissez SARL ou SAS plutôt que l'EIRL.
LA SARL ...
La SARL est simple à créer avec un dossier de création pré-rempli.
Le déficit de la SARL sera limité à la moitié de son capital, donc le montant du capital est important pour ne pas voir dissoudre son entreprise en cas de déficit. Le capital peut être versé en partie (20%) ce qui limite votre immobilisation financière au départ, ce capital est utilisable après l'immatriculation.
L'associé peut être unique ou multiple, selon sa part de capital le statut fiscal du gérant dépendra du RSI ou de l'URSSAF.
A la différence de L'entreprise individuelle, le gérant majoritaire en parts de capital sera taxé sur les salaires qui lui seront versés, les charges RSI pourront être pris en charge ou non par la SARL.
La responsabilité du Gérant est limité au capital, sauf si négligence ou faute(s) de gestion ou encore caution(s) personnels auprès des établissements bancaires.
Le bénéfice peut fiscalement être taxé en Impôts sur le Revenu(IR) ou en Impôts Société (IS).
En IR nous nous retrouvons dans le cas de l'Entreprise Individuelle, le bénéfice est taxé au RSI pour le gérant, puis partagé entre associés qui le déclareront respectivement.
En IS, le bénéfice est taxé à 15% jusque 38120 € puis 33,33% au dela. Le bénéfice peut ensuite être conservé par l'entreprise ou distribué aux associés. Le revenu distribué (dividendes) subira une taxation sociale de CSG et CRDS de 13,5%. Chaque associé devra ensuite déclaré fiscalement ses dividendes avec un abattement de 40%.
En résumé, la SARL permet d'optimiser l'impact social et fiscal des revenus générés, en fonction de chaque cas.
LA SASU ou SAS ...
La SAS, SASU. La Société par Actions Simplifiée a un fonctionnement proche de la SARL précédemment décrite, Le capital doit être débloqué à 50% à la création. Le fonctionnement de la SAS est entièrement fixé par ses statuts.
Elle peut se composer d'un(SASU) ou de plusieurs associés(SAS), elle est dirigée par un président qui dépendra automatiquement du régime salarié si salaires versés et non du RSI.
La SASU est une solution moins coûteuse pour une personne seule qui désire lancer une activité tout en gardant le statut de salarié.
EN CONCLUSION
La SARL ou la SAS dispose de personnalité morale, donc lors d'une cession, transmission d'entreprise tous les actes signés par la société ne seront pas impactés (contrats, prêts, baux commerciaux, etc...).
A l'opposé en cas de transmission d'une entreprise individuelle tous les actes seront à refaire, renégocier,etc...
La SARL et la SAS sont des statuts souples qui isolent correctement l'activité et son chef d'entreprise, en sachant que Comptago réduit largement les frais de gestion de ce type de structure, il apparait que ce sont les seules bonnes solutions pour le créateur.
N'hésitez pas à consulter le site de l'APCE qui présente les différentes structures exposées ici : www.apce.com